Правила за отпечатване на документи на принтера

Печатът е един от най-простите процеси, свързани с компютърното оборудване. Въпреки това, той също така носи много интересни изненади, които дори и опитни потребители не знаят за. Ние сме готови да разкрием някои от тях.

Работа с текст

Обикновено потребителят въвежда текст в MS Word или вградения notepad от компютър (от лаптоп). Изпълнението на плана му се препоръчва по два прости начина.

1. Преминете през разделите "Файл" - "Печат" - "Настройки".
   
2. Използвайте "горещите клавиши" (едновременно натискайте клавишите Ctrl и P), което ще ви позволи да направите без настройките в горното меню.
   

Преди да го изпратите, се препоръчва да обърнете внимание предварителен прегледчиято функция със същото име се показва с текста вдясно.Тези настройки може да са полезни:

• уточнете необходимия брой копия;
• избор на отделна секция от текст или страници за отпечатване;
• тип (едностранен или двустранен печат);
• ориентация (портрет или пейзаж);
• изискваният формат (обикновено A3, A4, A5 са стандартни);
• размери на полета и други параметри.

Ако всичко това не е направено, по подразбиране документ с формат А4 с портретна ориентация ще бъде отпечатан в размер на едно копие.

Текстовият документ може да бъде представен и като общ PDF формат, За да го отворите, на вашия компютър трябва да бъде инсталиран безплатен Adobe Reader. Ако няма такава, можете да отпечатате чрез плъзгане на PDF файла директно в браузъра. Тогава командите "Файл", които вече ни са известни, са "Печат". Остава да изберете принтера и, ако е необходимо, да направите настройките за диапазона на страниците.

За да покажете действителните настройки за печат за потребителя, просто кликнете върху "Properties" и изберете качеството на печат, неговия цвят и настройте оформлението.

Има и други функции за печат чрез програмата Adobe Reader.

1. Капачките могат да бъдат отпечатани в прозореца "Cover".
2. В раздела "Качество" има икономичен режим, който помага за намаляване на консумацията на тонер. За да запазите хартията, командите "Layout" - "Print Type", можете да изберете опцията "Double-sided". Ще натисне само "Печат".

Как да отпечатате снимка или снимка

Изображенията се извеждат от компютъра по малко по-различен начин. На първо място, тя се отнася до придобиването специална фотохартия, Тя може да бъде гланцирана или матирана - главното е, че качеството ще се различава от резултата, получен на обикновена хартия.

След като изберете изображението, можете да започнете да го отпечатвате.

1. Кликнете върху изображението с десния бутон и изберете "Печат". След това действие ще се отвори съветникът за печат.
2. Допълнителна последователност: "Напред" - "Настройки за печат" - "Медия" - "Фотохартия" (тук поставяме "Най-добро качество") - "Напред".
   
3. Струва си да обърнете внимание на менюто отдясно: там е посочено размерът на снимката, която ще се отпечата. В менюто има примерни визуални примери.
4. Ако след този потребител всичко подрежда в визуализацията, то ще остане последно, когато щракнете върху "Напред", за да отпечатате снимка или изображение.

Печат директно от интернет

Понякога няма време да копирате и запазвате интересна информация от Интернет в отделен файл и потребителят решава да го отпечата директно от браузъра. Понякога това решение е оптимално, като се има предвид, че в MS Word е възможно целият текст да не се показва правилно, така че общото съдържание на резултата все още ще трябва да бъде редактирано. Онлайн печатът обаче има свои "капани". Заслужава си да ги опознаете по-добре.

Всяка стандартна уеб страница ще съдържа не само текст - има задължително и чужди материали (реклами, връзки, картини). Ако искате да получите само отпечатания текст, трябва да го изберете с левия бутон на мишката, като го държите така до края на документа.

Освен това, докато държите компютърната мишка, трябва едновременно да натиснете комбинацията от бутоните "Ctrl" и "P", които вече са познати на нас. Тази комбинация ще отвори специален прозорец: потребителят ще покаже настройките за печат в него. Командите могат да се различават за всеки браузър. Подават се подробни алгоритми за топ 5-те най-популярни.

Google хром

Можете да отпечатвате от Google Chrome от компютър, след като настроите такива команди.

1. В менюто, което се показва отдясно, можете да видите област за предварителен преглед, От лявата страна има всички настройки, които почистват допълнителната информация. Друг полезен бонус е цифрата, която ще покаже необходимия брой листове, които ще бъдат изразходвани за такава разпечатка.
2. Има опции за избор на брой копия, оформления и цветове (или черно-бели монохромни).
3. За да премахнете правилно всички ненужни елементи, ще бъде достатъчно да поставите отметка в квадратчето "Опростете страницата". Това действие ще намали броя на страниците.
4. Разделът "Разширени настройки" ще ви помогне да подобрите качеството на печат - трябва да зададете резолюция от 600 dpi.

опера

Opera е подобна в настройките си като "google" - правилата за работа в диалоговия прозорец са еднакви. Освен това се препоръчва да използвате опциите:

• опростяване на страницата;
• изберете качество от поне 600.

Yandex

Печатът чрез браузър Yandex също е подобен на двата вече обсъдени по-горе. Само в изскачащия прозорец трябва да се подчертае опростяване на оформлението - ще премахне ненужните елементи. След това можете да изпратите съдържанието на принтера.

Mozilla firefox

Трябва да отпечатвате от браузъра Mozilla Firefox? След това в диалоговия прозорец за печат трябва да обърнете внимание на следните настройки.

1. Най-подходящият е разделът за него фрагментиране.
2. След като зададете диапазона за печат, ще бъде достатъчно да щракнете върху "OK", за да отпечатате необходимата информация.

Internet Explorer

Печатът от Интернет с Internet Explorer е много подобен на Mozilla. Можете да го персонализирате така.

1. Ако е необходимо да отпечатате само избрания фрагмент, е необходимо да маркирате настройката "Избор". Или срещу "Всички", ако възнамерявате да отпечатате съдържанието.
2. Представете си тук бърз бутон за стартиране, Тя заобикаля всички настройки и веднага ще започне да печата всичко, представено на екрана.

Internet Explorer не се препоръчва за печат, тъй като може да отпечата текст заедно с реклами, дори ако последният няма намерение да се откроява.

Как да отпечатате от смартфон

Работата с браузърите косвено повлиява на проблема с печатането от телефона. По-точно, няма проблем с това - днес се появи голям брой услуги, които ще помогнат да се изпрати необходимата информация на принтера директно в онлайн режим.

В случай че няма технология на принтера Bluetooth или Wi-fi, регистрацията се изисква в Google Отпечатване в облак. Тази услуга технология ще ви позволи да изпълнявате вашите планове от всяка точка на света с интернет връзка. Услугата ви позволява да работите с почти всички печатни устройства, които се произвеждат сега, но тази връзка е най-добре Устройства, готови за работа с облак, Но най-лесният принтер се свързва с този "облачен" принтер:

• стартирайте браузъра Google Chrome;
• В менюто с настройки изберете разширената опция;
• в долната част трябва да намерите "добавяне на принтер";
• тогава трябва да влезете в профила си в Google;
• ще трябва да "добавите принтер" отново, отколкото потребителят да потвърди регистрацията.

Важно е да се разбере, че за да се осъществи това, оборудването трябва да бъде свързано към устройство с интернет връзка.

На телефона трябва да направите следното.

1. Изтеглете в смартфон за Cloud Print. Свържете се с него чрез профил.
2. Изберете файл.
3. Отново изберете принтера си в новия екран.
4. Задръжте настройките.
5. Кликнете върху "хартиената равнина" - информацията ще се отпечата.

Как да направите двустранен печат

Някои съвременни устройства са снабдени с функция за отпечатване от двете страни на листа. За да го изпълните, трябва да направите следното.

1. В горната дясна част на документа кликнете върху иконата на Office и ще стигнем до необходимия раздел. Изберете "Печат", което ще отвори вече познатия прозорец (можете също така да стартирате комбинацията ctrl + p).
2. Изберете "Properties", отварящ прозорец, който прави разлика между различните модели.Ако има двустранен печат (или наричан "Отпечатване от двете страни на листа", "Печат с въртене"), това ще бъде достатъчно, за да го активирате.
3. При липса на такъв знак в диалоговия прозорец се отбелязва функцията "двустранен печат". След отпечатване на страници, разположени от едната страна на листа, в документа на Word ще бъде споменато необходимостта да се завърти получения резултат и да се върне в тавата за подаване.

Има още една ръчен режим отпечатване от две страни, което се състои в изпращане един по един на всички нечетни и тогава странни страници на документ. Но в този случай, голям процент грешки не са изключени (особено с голям брой листове). Разбира се, можете да изберете само четни или нечетни страници - тази опция се намира в раздела "Активиране", който се показва в долния ляв ъгъл на същия диалогов прозорец за печат.

Можете да видите дали устройството може да извършва двустранен печат в команди "Файл" - "Печат" - "Параметри". При устройствата MFP автоматично ще поддържа тази функция. Сред тези модели може да се отбележи например, Canon Pixma mg3140 - лесен за използване и осигурява печат, сканиране и фотокопиране на едно устройство.

За да може такова отпечатване да се осъществи без човешко участие, дуплексът може да се използва в агрегат - това е методът, чрез който хартията, след отпечатване от едната страна, преминава по пътя на връщане в принтера, без да я преобръща.

Собствена книга

Говорейки за двустранния печат, се оказва, че е напълно възможно да отпечатате собствената си книга, без да прибягвате до услугите на печатниците. Освен това, това може да стане както чрез настройките на принтера, така и в самия документ на Word.

Единственото предупреждение е, че не се препоръчва да се правят повече от 80 страници в такава брошура, в противен случай ще бъде неудобно за закрепване.

Изброяване под формата на книга чрез настройките на принтера лазерният тип се получава, както следва.

1. След като изберете командата "Файл" - "Печат", отворете настройките на принтера. Във всички съвременни устройства има функция, която помага да се отпечатват няколко страници на един лист. Тук ще е необходимо да изберете последователно "Режим" - "Отляво надясно". Така че устройството непрекъснато ще отпечатва страници 1 и 2 на един лист.
2. За правилното задаване на отпечатването на цялата книга е важно общият брой страници на документа, който се възпроизвежда, да е четирикратно.В противен случай ще е необходимо да определите кои завои могат да останат празни или да правят пропуски там.
3. Ние определяме и въвеждаме последователността на страниците за двете страници на листа - го правим разделени със запетаи. След това можете да изпратите за печат.
4. Страниците, излизащи от устройството, се повдигат и, без да се променя позицията им, се зареждат отново в тавата на принтера. Листовете не могат да се обърнат! След това остава да се препечата втория набор от страници, т.е. да се повтарят всички същите описани по-рано действия.
5. По отношение на диапазона на страниците, който трябва да бъде зададен, направете това: от едната страна ще има числа: 1,4, а от друга - 2,3. Това се повтаря с всички страници на документа.

Можете директно да персонализирате печатащия файл като книга в настройките за печат на компютъра, В този случай обаче съществува опасност от изкривяване на шрифтовете и други настройки. За тези, които са решени да опитат, се предлага такъв алгоритъм.

1. Чрез "Файл" - "Печат" изберете 2 в параметъра "Брой страници на лист".
2. Задайте номера 1 и 4.
3. Отпечатайте страницата на принтера, завъртете го и повторете цялата процедура за 2,3 номера.

За версии на MS Office 2007 и по-нови,трябва да действате в малко по-различна последователност: "Структура на страницата" - "Параметри" - "Полета" - "Няколко страници" - "Брошура".

Възможно е да се събере текста "книга" в много дума. За регистрация ще ви е необходим такъв брой инструменти за редактиране.

1. Първата стъпка е да се определи правилната ориентация на страницата. Това може да се направи в раздела "Структура на страницата". Сега в "Параметри на страницата" в ориентацията, изберете "Книга" (с височина на листа, по-голяма от нейната ширина).
2. Следва и "Персонализиране на полетата". Без да напускате "Параметри на страницата", трябва да кликнете върху бутона "Полета", след това върху "Огледални полета". Това ще помогне да се направи лявата граница по-широка в нечетните документи, а на равновесието всичко върви обратното.
3. Чрез "Полетата" - "Персонализирани полета" можете да оставите място за свързване. В диалоговия прозорец, който се отваря, изберете "Полета" - "Връзка" и въведете желаната стойност. Не забравяйте да спасите.
4. За да изберете свой собствен формат на книгата, отворете "Настройки на страницата" - "Размер". В падащия списък изберете желаната стойност.
5. За вашия собствен стил, изберете "Начало" - "Стил".В съответните раздели можете да експериментирате с шрифта и абзаца.
6. Преди да изпратите текст за печат, трябва да се запознаете с опциите за печат на текст в диалоговия прозорец на самия принтер. Страниците могат да се показват както автоматично, така и след ръчни потребителски настройки.

Показване на тестовата страница

Отпечатването на тази страница е проверка на правилността на настройките и количеството консумативи на принтера. Тук можете да прецените дали настройките по подразбиране на оборудването са подходящи или дали трябва да зададете свои собствени параметри. Също така, тази функция ще помогне във времето да видите проблеми с устройства Canon, HP, Epson и други марки.

Ето как да получите тестова страница. въз основа на операционната система Windows.

1. От "Стартиране" (лента на задачите) трябва да изберете "Контролен панел", в който да намерите "Принтери и факсове" ("Устройства и принтери"). В полето, което се показва, изберете текущия принтер, който се стартира с десния бутон на мишката.
2. В менюто, което се показва, се избират последователно командите и разделите: "Properties" - "General" - "Test print".
3. Когато изпълнявате такава задача за първи път (или продължително престой на устройството), трябва да изчакате 15-30 секунди, за да започне стартирането.

Какво трябва да бъде на тестовата страница:

• графики;
• текст и други модели на всички цветове, в които устройството работи;
• не трябва да има дефекти в печата на принтера (на мастиленоструйката - следи и течове на мастило, лазерно и тъмно ивици);
• без изкривявания и нередности.

Ако цялата информация, представена чрез тестовия отпечатък, е подходяща за потребителя, трябва да кликнете върху "Запаметяване на настройките по подразбиране".