Как правилно да сканирате и фотокопирате върху принтер

Принтерът и скенерът са доста често срещани видове офис оборудване. Необходимостта от тях е изключително висока, тъй като понякога е необходимо да се вземе документ или да се изпраща информация от принтер на персонален компютър почти всеки ден, особено когато става дума за документооборот. В тази статия ще научим как да използваме допълнителни полезни функции на принтера и скенера - ще се научим как оптимално да фотокопираме документи и да ги сканираме.

Модели, които могат да копират и сканират документи

За да otkerokopirovat едно копие на паспорта или сканиране на важен документ на компютъра, не е необходимо да се движите до най-близката павилион със знак "photocopy-print", достатъчно е да имате на ръка модерно устройство, което може да копира информация. Към днешна дата много от моделите поддържат тази функция. Принтерът отдавна престава да бъде устройство с ограничена функционалност за печат. Най-често съвременната MFP е не само самия принтер, но и скенер и копирна машина.

Повечето копирни машини, включително мастиленоструйни и лазерни принтери, могат да прехвърлят сканирана информация на компютър. Днес въпросът звучи малко по-различно: какви устройства не могат да направят фотокопие и да изпращат сканирана информация от принтера до компютъра? Най-често само най-евтините модели на печатащо оборудване са ограничени до печат. Всеки производител произвежда модели с различни ценови категории и, следователно, възможности, това трябва да се запомни при избора на такова оборудване. Продуктовата линия на сегмента за средни и високи цени има цялата гама от възможности.

За да разберете дали скенерът и копирна машина са в дизайна на устройството, най-добре е да погледнете неговите характеристики. Въпреки това, понякога доста повърхностно проверете тялото. Ако върху горната част на устройството има капак, под който има стъклена повърхност, това устройство има описаните по-горе функции. Принтерът обикновено е снабден само с празна тава за хартия и го отпечатва вертикално нагоре, докато в MFP печатаният изход излиза от края под областта на скенера.

Важно: ако не сте сигурни за възможностите на устройството, най-добре е да разгледате документацията му, където са посочени всички характеристики без изключение. Като прекарате няколко минути, за да проучите документа, можете да получите много повече информация, отколкото повърхностен преглед на самата апаратура.

Научете се сами да използвате скенера

Сканирането е една от най-честите процедури в офиса, засяга всичко: документи, бизнес литература, подаване на статии, снимки и др. Трудно е да си представим едно предприятие, в което не знаят какво е сканирането и което не го използва в ежедневните си дейности.

В къщи в ежедневието оттогава насам има нужда от скенерТой помага бързо и лесно да дигитализирате снимки, снимки и документи, прехвърляйки ги на компютър. Но дори и да е доста обичайно и познато устройство, скенерът изисква правилното отношение към себе си. Не се опитвайте да използвате устройството, без да разполагате с необходимите умения, това може да доведе до скъпоструващо счупване.

Подготовка за работа

Затова, за да използвате скенер, трябва да изпълните няколко прости стъпки.

1. Първото нещо, което трябва да направите, е да проверите дали скенерът е свързан към компютър (компютър или лаптоп). Внимание: USB кабелът често не е включен в пакета на самия уред, така че трябва предварително да го закупите.
   

2. След това трябва да включите устройството в мрежата и да натиснете бутона за захранване на кутията.
3. След включване трябва да поставите в устройството диск (или флаш устройство) с софтуер (драйвери). Обикновено такъв диск или USB флаш памет се предлага в опаковка и е част от опаковката.
   
4. Ако по някаква причина няма диск, трябва да преминете към уеб сайта на производителя, да въведете пълното име на скенера в прозореца за търсене, след което ще видите списък с всички налични драйвери за изтегляне на вашия компютър.Вие ще трябва да изберете най-актуалната (от датата на пускане), да го изтеглите и инсталирате, като кликнете върху дистрибуцията с разширение .exe с двойно щракване на левия бутон на мишката.

След като процесът на инсталиране на драйвера е завършен, устройството ще бъде разпознато от вашата операционна система. Тя винаги може да бъде намерена в съответната секция (принтери и факсове и др.). Обикновено името на устройството е пълното обозначение на неговия модел, включително азбучния и цифровият индекс. Ако желаете, името може да бъде променено на друго чрез системните настройки.

След като инсталирате драйверите и синхронизирате устройството със системата, трябва да решите какъв софтуер ще използвате. Фамилията Windows OS предлага по подразбиране програми, вградени в тях, но това далеч не е единственото решение. Във всеки случай е важно да разберете, че не можете да правите без специализирана програма, която да отговаря за процеса на сканиране. Остава да избирате сред най-популярните продукти: Adobe, продуктовата линия XnView и също толкова добре познатият VueScan. Разбира се, списъкът от програми, които позволяват сканиране, е много по-дълъг, но изброените по-горе са най-подходящи.

преглеждане

За да проверите възможностите на вашия скенер (и, ако е необходимо, да го конфигурирате), в интерфейса на която и да е от работещите програми кликнете върху параметъра "file". След като се отвори, намерете "импорт". Ако последният клон има пълното име на устройството ви, всичко е наред, работи правилно. След това трябва да направите следното.

1. Отворете внимателно горния капак на устройството и внимателно (с маркировката) поставете документа върху стъклената повърхност. Изображението, което трябва да се отпечата, трябва бъдете отдолу.
   

2. На самия уред натиснете бутона "сканиране" или "старт" (първо може да се наложи да натиснете първия, а вторият - комбинацията се различава в зависимост от модела на устройството). Някои модели (например HP) имат функции бърз старт при кликване върху съответния елемент в менюто.
   

3. След като прехвърлянето на информация от принтера (скенер, MFP) към компютъра завърши, копие на изображението ще се появи на монитора. Използвайки хоризонталните и вертикалните пунктирани линии, можете зададена скала документа, прекратете излишъка или оставете файла непроменен.
   
4. Как да използвам скенера? Най-добре би било вие оптимизирайте параметрите на изображението, Тя не изисква инструкции стъпка по стъпка, управлението на основните параметри е интуитивно проста: можете да промените резолюцията (колкото по-голяма е, толкова повече пространство ще се получи на диска), експериментирайте с тонове и яркост.
5. Файлът, с който работите досега, е версия за предварителен преглед, Ако сте го подготвили правилно и сте изпълнени, щракнете върху "старт" или "приемане".
6. Сега остава само запазете полученото изображение. За да направите това, кликнете върху "файла", намерете елемента "запазване" или "запазете като" и изберете мястото (папка).
   

След запазването вашето изображение остава дигитализирано и по всяко време ще бъде готово за употреба. Тя може да бъде изпратена по пощата, публикувана на уеб сайта или зададена като фоново изображение на работния плот.

Опции за сканиране в режим на текст или снимка

Въпреки факта, че драйверите за всички производители са различни и нямат една универсална схема, съществуват редица основни настройки, които съществуват във всички устройства без изключение.

Първото нещо, което си струва да се спомене, е това е DPI, Този елемент, когато работите с текст, не трябва да бъде в стойността под 300 (същото като при принтера или мултифункционалния принтер). Колкото по-високо е, толкова по-точна ще бъде картината. С висока стойност на DPI сканирането ще отнеме малко повече време, но по-вероятно е текстът да бъде четлив и няма да се налага да прибягвате до разпознаването му. Оптималната стойност е 300-400 DPI.

Второто нещо, което трябва да обърнете внимание - цветно насищане (Chroma). Тук има само три възможности: опцията за сканиране на черно-бял текст, сиво и цвят (списания, документи, плакати и др.). Колкото по-висока е цветността, толкова по-дълго ще е необходимо да се сканира.

В режима за снимки най-важното е да се избегне замъгляването на снимката и да се гарантира, че всички краища са равни на повърхността. Цветът и тоналността се задават в настройките в режим на визуализация, преди да започне процесът на сканиране от принтера.

Трябва да се отбележи, че не само самият процес на сканиране е важен за цифровизирането на дадена снимка, но и процесът на последваща обработка на готовия материал чрез специализирани програми.

За да сканирате снимка, препоръчително е да използвате настройките за максимална дефиниция, което ще сведе до минимум евентуалните неточности по време на самия процес, въпреки че ще отнеме повече от 10-15 секунди.

Ние правим фотокопие на принтера

Една от най-често срещаните офис задачи е фотокопиране на документи. Трябва да копирате документи (паспорт, шофьорска книжка и др.), Важни документи, книги, бележки. Да се ​​научиш да копираш е съвсем проста, за това трябва да се придържаш към следващия алгоритъм на действие.

1. Уверете се, че устройството е включено.
2. Проверете драйвера за принтера.
3. Проверете състоянието на документите за замърсяване, заглушаване, избледняване и пръстови отпечатъци.
4. Отворете горния капак на устройството.
5. Поставете документа внимателно. копирайте страната надолу. Уверете се, че хартията е точно върху етикетите на устройството.
6. Натиснете бутона "старт" (на принтера и Xerox) или "copy", в случай че е MFP, а след това "start". Вземете копия от тавата за приемници, изтеглете източника от сканиращото отделение.

Важно: броят на копията се контролира от хардуер, като се използват бутоните (най-често под формата на стрелки).

Принтерът има редица допълнителни функции. Например можете да правите няколко копия на страници, които да се поставят на един лист. Как да направите фотокопие на паспорта на една страница Най-лесният начин да научите от следния видеоклип:

Какво да направите, ако устройството не сканира

Причините, поради които това не е толкова много.

1. Програмата не отговаря, Всичко е просто тук, рестартираме устройството и чакаме системата да се зареди. Ако задачата се повтаря, след това я изключете за поне 60 секунди, след което я включете.
2. грешка, Ако се появи грешка в работата на скенера ви, трябва да го премахнете, като първо се запознаете с неговия код. За да разберете кода за грешка, трябва да направите диагноза, която е различна за всеки модел. Важно е да запомните, че скенерът може да работи в сервизен режим, обаче той няма да може да сканира и копира този MFP, поне докато грешката бъде фиксирана. Сканиращите Canon трябва да натиснат бутона за нулиране пет пъти, за да активират този режим.
   
3. Устройството ви в момента изпълнява друга зададена задача, Мултифункционалният печат може да очаква копие, което е било поставено на опашка в печат в момента, в който трябва да сканирате нещо. За да направите това, трябва само да завършите текущата задача и да започнете нова.
   
4. Шофьорът на скенера е прелетял, Ако горните методи не ви помогнат, опитайте отново да инсталирате драйвера на скенера, може би в него.
   
5. Проблем с връзката с кабела, Изключете захранващия кабел от компютъра и скенера, след което се свържете отново, в някои случаи това може да помогне за разрешаването на проблема.
   
6. може би повреден обикновен драйвер на устройство (както на принтера, така и на скенера). В този случай преинсталирайте целия софтуер. Най-лесният начин да го намерите на уеб сайта на производителя.
7. Рестартираме настройките, Ако никой от гореизброените не ви помогне, можете да опитате да възстановите устройството, като зададете отново настройките до фабричните настройки. Това се прави в менюто на OS, като кликнете върху съответния елемент "reset settings" или по хардуер (вижте инструкциите).
   

Преди да пуснете устройството в експлоатация, опитайте да го свържете с друг компютър, да инсталирате драйвери и да сканирате нещо. Ако това не се случи, разбивката вероятно е сериозна и е трудно да се поправи с импровизирани средства.

Техника на работа на скенери и мултифункционални устройства

Важно е да запомните, че скенерът струва пари, а не малки, така че за да ви служи възможно най-дълго, трябва да спазвате някои правила. Къде да започнем? Бъдете възможно най-внимателни, когато работите със стъкло - това е най-чувствителният елемент на скенера. Ако е износен, надраскан и замърсен, това със сигурност ще повлияе върху качеството на дигитализирания материал.Периодично почиствайте стъклото от прах с мек материал (например синтетичен велур).

1. Всеки път, когато искате да сканирате конкретен документ, уверете се, че листа е чист, без прах и прах. В никакъв случай не можете да сканирате мръсни предмети, както и да използвате абразивни.
2. Дори ако устройството ви не сканира, не бързайте да отстраните проблема сами.
3. Не натискайте и не натискайте стъклената повърхност.
4. Никога не се опитвайте да почиствате стъклото с прах или много влага, първата може да надраска повърхността, а втората да е мокра на електротехника.

Най-добре е предварително да подготвите сканирания документ. Например, ако документът не е запазен в много добро състояние, то при висока разделителна способност всички недостатъци ще бъдат видими на него. изследвам състояние на документапреди да зададете необходимата разделителна способност. Също така се уверете, че върху лист хартия няма парчета маскираща лента или други свързващи материали (скоби и др.). Ако на хартията има очевидни пръстови отпечатъци, най-добре е да ги отстраните с гума или фланелена тъкан.

Умението да използвате компетентно всички функции за сканиране и фотокопиране не е толкова труднодостатъчно е да покажете постоянство и търпение, а след това ще се подчинявате на всяка техника. Ако не сте уверени в себе си, на първия етап ще бъде по-добре да следвате прости инструкции, докато не почувствате, че можете да използвате скенера и да се фотокопирате сами.