Как да избера добър копир за дома или офиса

Фотокопирът е удобен и полезен апарат за копиране на различни документи и изображения. Устройството се използва широко за производство на хартиени продукти и рекламни материали, а също така става необходимо средство за изучаване. Помислете как да изберете фотоапарат за вашия дом или офис.

Имам ли нужда от копирна машина вкъщи

Ежедневните нужди на съвременните потребители са разнообразни, така че мултитаскингът ще бъде един от ключовите фактори при избора на правилния модел. Копир в буквалния смисъл на думата - високо специализирана технология за копиране. Основната й задача е да се повтори повторно същата операция няколко пъти, понякога дори няколкостотин пъти.

Придобиването на фотоапарат за дома е препоръчително само за работа,Най-добрият избор на "домашен" модел ще бъде закупуването на MFP - така нареченият принтер, копир и скенер на едно устройство. Такива устройства могат не само да правят фотокопие, да отпечатват документ, но също така да прехвърлят информация от хартия на електронна или обратно.

Друго голямо предимство в посока на MFP ще бъде външното изпълнение - копирачката е голяма единица, която изисква определено неподвижно пространство. Мултифункционалните устройства привличат своите компактни размери, теглото на средния модел е около 2-3 кг. Когато използвате MFP в малки помещения, потребителят може редовно да пренарежда устройството, например да го извади от килера, за да работи, след което да го почисти, като освободи място.

Избиране на копирна машина за дома

Когато арсенал от домашно офис оборудване вече съдържа принтер или скенер, или и двете устройства, можете да закупите обикновена домашна копирна машина. Най-добре е да изберете компактно устройство без допълнителни тави, предназначени за хиляди листове хартия.

На пръв поглед всички копирни машини са много сходни помежду си, но вътрешният механизъм може да бъде коренно различен.

Има копирни машини вид пигмент на хартия (еднокомпонентна и двукомпонентна).Ако не стигате дълбоко с нежност, това се отразява върху експлоатационния живот на барабана, но този параметър е малко вероятно да бъде решаващ при избора на копирна машина за къщата. Всеки потребител иска да купи надеждно и издръжливо оборудване, но разликата между 60 000 и 100 000 копия ще бъде решаващ фактор, трябва ли да направите не повече от 100 екземпляра на седмица? С този темп ресурсът на фотограмите ще продължи 11 години, но, както казват собствениците на различни модели, действителният живот може да бъде два пъти по-дълъг.

Както показва опитът на частните потребители, е трудно да се направи сериозна грешка при избора на копирна машина за дома. Достатъчно е да останете в добра производствена фирма.

Технически характеристики на моделите за дома

Добрият модел на фотоапарата за къщата се отличава с правилната комбинация от технически характеристики, които напълно удовлетворяват исканията на собственика. Изборът трябва да се основава на конкретни специфични потребности: понякога просто се нуждаете от устройство, което да изпълнява типични задачи, а понякога потребителят се нуждае от висококачествени снимки.

Помислете как да изберете копирна машина за домашна употреба за техническите спецификации.

1. Форматът на копираните изходни материали. Има продадени модели A4, A3, A2 и др.Изборът зависи от целта на придобиването: ако не е необходимо редовно копиране на големи диаграми, графики или чертежи, достатъчно е стандартно устройство за листове А4.
2. Фотографски ресурс. Всичко тук е просто - колкото по-голям е ресурсът, толкова по-добре е копието. Добър индикатор е 60 000 страници.
3. Резолюция на изображението. Тази стойност определя качеството на предаването на изображението. Разделителната способност се измерва в dpi: колкото по-висок е показателят, толкова по-ясна ще бъде графиката, но качеството на изходните материали също влияе върху резултата.
   
4. Скорост на печат Почти всеки копир от 20 ppm, това е достатъчно дори и за професионална работа. Бюджетните версии правят 5-10 копия в минута и са подходящи за тези, които възнамеряват да възпроизвеждат материали от време на време.
5. Цвят или черно-бяло. Този фактор практически не оказва влияние върху качеството на печат, но монохромните копирни машини имат по-опростен дизайн и имат по-малко слаби места, където могат да възникнат щети. Отделно, заслужава да се отбележи, че моделите с цветна цена са в горния ценови диапазон.
   
6. Цифров или аналогово. Разположението на аналоговия фотокопир е по-сложно, но по-евтино, устройствата от този тип са достъпни за много потребители.Цифровите инсталации са сложни устройства, които не само могат да размножават материали, но също така да изпращат факсове или да сканират документи. Началната цена е почти 4 пъти по-висока от аналоговата.

Определящи фактори при избора на оборудване за офиса

Офис оборудването трябва да бъде удобно и надеждно. Устройството ще бъде използвано от различни хора, поради което обемът на печат ще бъде страхотен.

Струва си да се мисли за спестяванията по поддръжка, в полза на които понякога е по-добре да се избере по-скъп модел.

Трябва също така да оцените правилно спецификата на работата - Това ще повлияе върху избора на технически спецификации. Устройството може да се използва за копиране на текстови документи, за възпроизвеждане на графики или за отпечатване на рекламни проби. Във всеки случай това определя качеството на разделителната способност на сканиращото устройство.

Помислете за характеристиките на добрата копирна машина за офиса.

1. Висока скорост на печат, Копието трябва бързо да изпълни задачата, в противен случай опашката на служителите на компанията ще бъде събрана на устройството.
2. Формат на изображението, Размерът на копието зависи от специализацията на предприятието,например за рекламна агенция, често са необходими големи образци от формат А3 или А1, но за счетоводството е достатъчен стандартен размер А4.
3. Тип копирна машина, Цифровите модели са много по-скъпи, но те са по-практични и икономични. Копието сканира източника само веднъж и след това прави произволен брой копия. Променливостта на настройките прави възможно задаването на точни параметри на печат, което спестява няколко консумация на тонер.
4. Размер на допълнителните тави за хартия, Удобно, когато в тавата копирна машина може да държи две или три хиляди празни листа. При интензивна употреба не е нужно да прекарвате редовно време в търсене и инсталиране на хартия.
5. двоен, Двустранният печат увеличава броя на копията в сравнение с моделите за едностранно отпечатване, но това не винаги е удобно за бизнеса. Когато потребител редовно прави копия на различни книги или документи, функцията за дуплекс няма да се изисква.
6. Автоматично подаване на хартия, Автономността на работа ще бъде необходима, когато потребителите извършват много еднакви операции.
7. Максимален брой копия на цикъл, Добрата копирна машина може да бъде програмирана и оставена да работи без надзор.При закупуване значим индикатор ще бъде броят на копията на цикъл, базовата стойност на различните модели е 999 копия.

селекция допълнителни опции ще спомогне за увеличаване на комфорта при работа с копирна техника. Такива функции включват свързване на външни носители, извършване на настройки чрез персонален компютър, широк обхват на мащабиране, сканиране и изпращане на факсове и други опции, заимствани от съседното офис оборудване.

Популярни модели копирни машини

Например, могат да се цитират няколко рейтингови модели на мултифункционални принтери и копирни машини за дома или малкия бизнес.

HP DeskJet Ink Advantage 4535

при избирайки евтин домашен копир Можете да останете на този модел MFP, който комбинира принтер, скенер и копирна машина. Устройството може да печата до 1000 страници на месец, може да се свърже с Wi-Fi, поддържа Air Print, разпознава файлове, записани на външно USB устройство.

Универсалният модел на широк спектър има субективен недостатък - типа печат. Мастилено-струйните принтери консумират твърде много бои или изискват инсталирането на CISS, което води до допълнителни финансови разходи.МФР отпечатва само 4 - 5 страници в минута, което се счита за норма за този тип печатащо устройство.

Canon imageRUNNER C3520i

собственици малък и среден бизнес По-функционален и продуктивен модел на Xerox ще бъде интересно. Цветната копирна машина A3 има атрактивни характеристики: скорост на печат A4 - 20 страници / мин, A3 - 15 страници / мин. В един цикъл устройството е до 999 копия.

На предната страна на копирната машина има контролен панел с докосване и LCD дисплей, принтерът и скенерът също са интегрирани от производителя, а разделителната способност на принтера е два пъти по-голяма от тази на копирна машина - 1200x1200 dpi при 600x600 dpi.

Вграденият независим памет притежава 250 GB, паметта на устройството е 3 GB. В резултат на това за сравнително малка сума потребителят придобива многофункционално устройство за различни задачи: копиране на документи или изображения, цветно отпечатване, сканиране на информационни материали от всяка хартия.

Единственото минус на C3520i е липса на дуплекс, Необходим е двустранен печат за магазините за търговия на дребно, които предоставят услуги за копиране, при липса на тази опция операторът ще трябва да отделя много повече време за извършване на най-простите операции.