Как да използвате копирната машина

Самото използване на копирна машина не е трудно за повечето. Но да работите с копирна машина трябва да бъде правилно, без да нарушавате безопасността. Необходимо е също така да знаете не само как да правите копия, но и как да свържете устройството с компютър, да се подготвите за работа, ако е необходимо. За да използвате копирна машина, трябва да извършвате редовна превантивна поддръжка на тези домакински уреди в съответствие с приложените инструкции.

Правила за инсталиране на Xerox

Копието е копирна машина. Това устройство се използва за копиране на чертежи, текстове, снимки и други изображения, които се печатат на хартия или друг подходящ материал.Копието се използва и за производство на брошури, книги, малки издания. Този тип оборудване включва следното оборудване:

• мултифункционални устройства (мултифункционални устройства);
• принтер, свързан със скенер;
• копирна машина;
• различни специални автомобили.

Преди да свържете копирната машина към компютъра, трябва да я поставите удобно място, Следва да се спазват следните препоръки:

• инсталирайте копирачката трябва да бъде на равна повърхност далеч от стайни растения, така че, когато те са напоени, устройството не получава вода;
• копирачката не трябва да бъде под влияние на слънчеви (директни) лъчи или близо до отоплителни устройства;
• оборудването не трябва да се намира близо до водни източници или на прашни места;
• Копието трябва да бъде поставено на отделна маса или поставка, така че създадените по време на работата й вибрации да не оказват неблагоприятно въздействие върху сървърите и компютърните устройства на компютрите, разположени на едно и също място.

След монтажа на оборудването, съобразно препоръките, неговият захранващ кабел е свързан към фиксирана мрежа от 220 V.

Методи и настройки на връзката

Следващата стъпка е да свържете копирни машини към компютър или лаптоп.Това се прави по няколко начина:

• с помощта на USB кабел;

• чрез Wi-Fi (в зависимост от наличността).

И в двата случая се препоръчва да инсталирате копиращите драйвери, които идват с него. Ако са изгубени, можете да ги изтеглите за съответния модел от интернет от съответния ресурс.

Чрез USB

За да свържете чрез USB кабел и да настроите Brother, Benq или друг модел Xerox, направете следното:

• инсталирайте копирни драйвери (от диск или преди това са изтеглени от интернет) на компютър, като използвате инструмента за инсталиране, следвайки инструкциите му;
• Свържете компютъра към мрежово копирно устройство чрез USB кабел, като използвате съответните съединители, както е показано на снимките по-долу;
• компютърът автоматично ще намери новия хардуер.

След това можете да извършите тестово копие и да работите с устройството.

Използване на Wi-Fi

Инструкциите стъпка по стъпка, когато свързвате през Wi-Fi, се свеждат до следните действия:

• включват копирна машина;
• върху неговия списък за избор изберете иконата Wi-Fi;
• автоматичното търсене в мрежата;
• между намерените точки за връзка, изберете използвания и въведете паролата;
• инсталирайте драйвера по стандартния начин (по подразбиране) на устройството, което се използва на компютъра, като отбелязвате начина на свързване чрез Wi-Fi;
• след като откриете компютъра на копирната машина, го изберете и кликнете върху "Next";
• когато инсталацията е завършена, копирачката е готова за работа.

Ако има сигнална лампа, тя ще светне в края на настройката.

Ако е необходимо, достъп до копирна машина от няколко компютъра през раздела "Принтери и факсове" се свържете с устройството. Същевременно тя трябва да бъде обозначена като мрежово оборудване, използвано по подразбиране.

Инструкции стъпка по стъпка за създаване на копия

Офис работниците, студентите, всички, които са изправени пред проектирането на различни документи, често трябва да правят фотокопия. Те копират паспорти, книги, шофьорски и пенсионни удостоверения, лекционни бележки и други документи. Независимо дали има копирна техника, това е лесно. Същевременно се изпълняват следните действия:

• включете устройството в мрежата;
• проверете наличността на празни листове, поставяйки ги, ако е необходимо, в тавата;

• изправете оригиналния документ (ако той е потънал);
• отворете капака на копието;
• копираната страна на документа е поставена, ръководена от знаците върху стъклото, без да се излиза отвъд тях;

• на копирна машина и на принтера натиснете бутон "старт" или "копиране" и след това "старт", ако използвате многофункционално устройство;

• повдигнете горния капак и, ако е необходимо, по-нататъшно копиране на документа, обърнете страниците му;

• тогава всички действия се повтарят, докато се получи желаният резултат.

Копиращото оборудване ви позволява да увеличавате или намалявате желания документ Поради тези функции много страници могат да бъдат поставени на един лист. За да промените размера на хартията, натиснете бутона "PAPER" или друг, който отговаря за това при използвания модел. Има и техника, която ви позволява да получите цвят в допълнение към черно-белите копия. За да го използвате, трябва да кликнете върху съответния бутон.

Ако е необходимо да получите няколко копия на едно обръщане, след това да направите това, номерът им е настроен със специални бутони (най-често те са обозначени със стрелки или знак плюс) или бутонът за стартиране е натиснат няколко пъти.

Наред с получаването на хартиени копия широко разпространени електронни версии на документи. Копиращото оборудване, например многофункционалните принтери, ви позволява да правите това без проблеми. Документът се сканира и записва електронно (като файл).Възможно е да се нуждаете и от обратната операция - тогава файловете просто се отпечатват в необходимия брой копия.

Как да направите фотокопие на двустранен документпоказано във видеоклипа по-долу:

Мерки за сигурност при работа с копирна машина

Безопасното използване на копирна машина се регулира от правилата за обработка на офис оборудване (компютри, лаптопи, принтери и друго оборудване). По отношение на правилното място за инсталиране на копирната машина, препоръките са дадени по-горе. Настоящата инструкция, когато работите върху дублиращи машини, също установява следните стандарти за тяхната работа.

1. Само на лица, навършили 18 години, които са инструктирани и имат 1-ва група електрическа безопасност, трябва да се разреши да работят с копирна машина.
2. Необходимото разстояние до устройството от прозорците е най-малко 1,5 м, а от стените - повече от 1 м.
3. Еднообразното осветление в стаята, където е инсталирано копирното устройство, трябва да бъде осигурено по естествен и изкуствен начин.
4. Свободният достъп до оборудване не трябва да се блокира с чужди предмети.
5. Преди да започнете работа, трябва да се уверите, че няма външни повреди на оборудването, изхода и захранващия кабел,а в случай на неизправност работата може да бъде възобновена само след ремонт на устройството.
6. Не оставяйте безразрушителното копирно оборудване.
7. Удължителните кабели, използвани за свързване, трябва да са подходящи за действителното натоварване.
8. Ако захранващият кабел или гнездото се нагреят, трябва да спрете да работите, докато не откриете причините.
9. Не поставяйте чужди предмети върху копирното устройство и кабела от него.
10. Ако е необходимо, извадете заседналата хартия или извършете поправки, трябва да изключите оборудването от мрежата, за да избегнете токов удар.
    
11. Ако устройството се възпламени или се установи напрежение на металните му части, трябва незабавно да изключите захранването, да изключите цялата линия и след това продължи да гаси огъня или да поправите оборудването.
12. В случай на прекъсване на захранването в мрежата, трябва да изключите устройството. След приключване на работа с оборудването се изисква също да се изключи. Преди да изключите захранващия кабел, трябва да изключите устройството с бутона.
13. Не позволявайте копиращото устройство да се намокри, за да попадне вода вътре.
14. Задължително изискване е надеждно заземяване на използвания отвор.
    
15. Използваните консумативи трябва да съответстват на тези, препоръчани от производителите за използвания модел на устройството.

По-добре, когато копирачката се инсталира в отделна стая. Ако това не е възможно, трябва да се погрижите за добра вентилация на помещението, в което е инсталирано копирното оборудване, тъй като по време на работата му се отделя озон, което има отрицателно въздействие върху човешкото здраве.

Строго се забранява да разглобявате устройство, свързано към мрежата, или да поставяте метални предмети (скоби, скоби, щифтове) в отворите и гнездата.

Преди да започнете да работите с копирна машина, трябва да се запознаете инструкции за експлоатация използван модел. Той съдържа много полезна и необходима информация относно правилното боравене с това офис оборудване.

Стартиране на копирна техника в работата е доста проста, като фотокопията също не е трудно. Необходимо е само да се следват елементарните правила за лечението на електрическите битови уреди, които да се използват правилно. Фотографът трябва да бъде снабден със свободен достъп от всички страни.Ако по време на работа на копирната машина се появят нечести шумове или искри от контакта, е необходимо да спрете да работите. Ако често се правят фотокопия, трябва да сте близо до устройството. поставете стол за удобство.